|
14/03/1997
SAYI : B.08.0.İDB.0.28.01.00.150.0.97/910 BAKANLIK MAKAMINA İLGİ: a) İşlet.Dai.Bşk.'nın Bakanlık Makamından aldığı 24/01/1995 tarih
ve 95/190 sayılı onay. Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların bünyesinde faaliyet gösteren döner sermaye işletmelerinin tamamında, ilgi (a) onay ile 01/01/1995 tarihinden itibaren Tekdüzen Muhasebe Sistemi ve Özel Hesap Plânı uygulamasına geçilmiştir. Tekdüzen muhasebe sisteminde hesap sayısının fazla olması, her hesaba ayrı kod numarası verilmesi ve benzeri hususlar, muhasebe kayıt ve işlemlerinin klasik usûlle (elle) yürütülmesini zorlaştırmıştır. Bilindiği üzere, bilgisayar teknolojisinde son yıllarda yaşanan hızlı gelişmeler ve paket programların kullanıcılara sağladığı olağanüstü kolaylıklar; bu cihazları yalnız büyük kuruluşlarda kullanılan lüks aletler olmaktan çıkarmakla kalmayıp, çok kısa bir süre içerisinde okullarımıza, evlerimize ve küçük iş yerlerimize kadar yerleşmesini de sağlamıştır. Ayrıca, bu gelişmeler bilgisayar kullanımını bir meslek olmaktan çıkarıp, herkesin bilmesi ve yapması gereken olağan bir iş haline getirmiştir. İşletmeler Dairesi Başkanlığı olarak; başta merkez olmak üzere döner sermaye işlet- melerimizde de bilgisayar teknolojisinin getirdiği kolaylık, sürat ve yeniliklerden faydalanmak maksadıyla, 1992 yılında "Döner Sermaye Bilgisayar Sistemi (DÖNERSİS) Projesi" hazırlanarak uygulamaya konulmuştur. Döner sermaye işletmelerimizde 1938 yılından beri uygulanan muhasebe sisteminin ilgi (a) onay ile değiştirilerek, 01/01/1995 tarihinden itibaren Tekdüzen Muhasebe Sistemi ve Özel Hesap Plânı'nın yürürlüğe konulması üzerine; başlangıçta, pilot olarak seçilen okul ve kurumlarımızda uygulamaya konulan DÖNERSİS Projesi kapsamına, işlerin daha süratli, sağlıklı ve az personel ile yürütülmesini sağlamak amacıyla, ilgi (b) onay ile 1996 yılı başından itibaren durumu müsait olan 920 döner sermaye işletmemiz daha alınmıştır. BİLGEM ile ortaklaşa yürütülen DÖNERSİS Projesi kapsamında; 1996 mali yılı genel bütçesine konulan ödenekle Dairemizin, ilgi (b) onay ile de döner sermaye gelirlerinden alınmasına izin verilen 920 döner sermaye işletmesinin bilgisayar donanım ve yazılım ihtiyacı karşılanmıştır. 920 döner sermaye işletmesinde bir yıldır uygulanan; muhasebe kayıt ve işlemlerinin bilgisayar ortamında ve bilgisayar aracılığı ile yürütülmesi çalışmalarının değerlendirilmesinde çok olumlu neticeler alınmıştır. Ayrıca, 1996 yılı başında gönderilen Tekdüzen Muhasebe Programının uygulamada görülen aksaklıkları giderilerek geliştirilen versiyonu, çalışmaları kolaylaştırmak amacıyla, üç yeni program eklenerek entegre program haline getirilmiştir. Döner Sermaye Bilgisayar Programı adı ile geliştirilen bu program; * Tekdüzen Muhasebe Programı, olmak üzere dört ana menüden meydana gelmektedir. ./.. T.C. 14/03/1997 SAYI : B.08.0.İDB.0.28.01.00.150.0.97/910 Herkesin kullanabileceği kolaylıkta ve kullanıcıları eğitici özellikte hazırlanan bu programdan beklenilen faydanın; daha süratli ve en üst düzeyde gerçekleşmesine katkı sağlamak amacıyla, detaylı bir şekilde hazırlanan Döner Sermaye Bilgisayar Programı Kullanım Kılavuzu da döner sermaye işletmelerimizin hizmetine sunulmuştur. Yapılan bu çalışma ve uygulamaların değerlendirilmesinde sonuçların olumlu çıkması nedeniyle, döner sermaye işletmelerinin tamamında; 01/01/1997 tarihinden geçerli, başta muhasebe kayıt ve işlemleri olmak üzere stok, personel ve müşteri takibi ile diğer iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında yürütülmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Bunlar ve benzeri sebeplerle; 1) Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların bünyesinde faaliyet gösteren döner sermaye işletmelerinin tamamında; 01/01/1997 tarihinden geçerli, başta muhasebe kayıt ve işlemleri olmak üzere stok, personel ve müşteri takibi ile diğer iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında takip edilmesi ve bilgisayar aracılığı ile yürütülmesi, 2) Uygulama kapsamına yeni alınacak okullarımızın ihtiyacı olan bilgisayar ve eklentilerinin bedelinin; bir kısmının döner sermayenin 1996 mali yılı bilanço kârının Fon'a yatırılacak bölümünden, bir kısmının ise 1997 ve 1998 yılı gelirlerinden karşılanmak suretiyle, okullar tarafından satın alınması, 3) Döner sermaye bilgisayar programı (paket program) bedelinin, döner sermayenin 1997 yılı gelirlerinden karşılanması, 4) Bilgisayar ve eklentileri ile program alımı, kullanımı, muhasebe kayıt ve işlemleri, stok, personel, müşteri takibi ile diğer iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında takibi ve bilgisayar ile yürütülmesi ve benzeri hususların ilişikte sunulan (Ek:1) esas ve usûllere göre yürütülmesi, 5) Bu konu ile ilgili ihtiyaç duyulacak düzenlemeleri yapma hususunda Dairemizin yetkili ve görevli kılınması, lüzumlu görülmekte ve uygun mütalâa olunmaktadır. Makamlarınızca da uygun bulunması halinde, gereğine müsaadelerinizi arz ederim. Recep IŞIK
O L U R
EK : 1 MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİNDE MUHASEBE
VE MALİ KONULARLA İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİN
1. BİLGİSAYAR (PC) VE EKLENTİLERİNİN ALIMI 1.1. Döner sermaye işletmelerimizden, ihtiyaca uygun veya hiç bilgisayarı bulunmayanların; ihtiyacı olan bilgisayar (PC) ve eklentileri ile döner sermaye bilgisayar programı alımına, bu onayla topluca izin verilmiştir. 1.2. Alınacak bilgisayar ve eklentilerinin teknik özelliklerini belirleyen şartname hazırlanarak ilişikte (Ek : 2) gönderilmiştir. Alınacak bilgisayar ve eklentilerinin bu teknik şartname ile belirlenen asgari özellikleri taşıması zorunludur. 1.3. Alım, Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılacaktır. 1.4. Bilgisayar ve eklentilerinin bedeli; 1.4.1. Durumu müsait olan döner sermayelerde, 1996 mali yılı bilanço
kârının Fon'a gönderilecek kısmından, karşılanacaktır. 1.5. İsteyen okullarımız bilgisayar ve eklentilerini; teknik şartnamede belirlenen asgari şartları taşımak kaydıyla, okul koruma derneği, kantin gelirleri, vakıf veya benzeri kaynaklardan da temin edebilirler. 1.6. Döner sermaye kârının Fon'a gönderilecek kısmından alınanlar genel
bütçe demirbaşına, döner sermaye gelirlerinden alınanlar ise döner sermaye
demirbaşına kaydedilecek, muhasebe ile ilgili diğer işlemler de buna göre
yürütülecektir. İşletmeler Dairesi Başkanlığının gözetiminde, Ders Aletleri Yapım Merkezinin personel ve mali imkânları ile hazırlanan Tekdüzen Muhasebe Programı; uygulama kapsamına alınan 920 döner sermaye işletmesine, 1996 yılında gönderilmişti. 1996 yılı içinde gönderilen Tekdüzen Muhasebe Programının uygulamada görülen aksaklıkları giderilerek geliştirilen versiyonu, çalışmaları kolaylaştırmak amacıyla, üç yeni program daha eklenerek entegre program haline getirilmiştir. Döner Sermaye Bilgisayar Programı adı ile geliştirilen bu program; * Tekdüzen Muhasebe Programı,
Herkesin kullanabileceği kolaylıkta ve kullanıcıları eğitici özellikte hazırlanan bu programdan beklenilen faydanın; daha süratli ve en üst düzeyde gerçekleşmesine katkı sağlamak amacıyla, detaylı bir şekilde hazırlanan Döner Sermaye Bilgisayar Programı Kullanım Kılavuzu da gönderilerek döner sermaye işletmelerimizin hizmetine sunulmuştur. 2.1. Muhasebe kayıt ve işlemleri ile bu işlemlerde kullanılacak defter, fiş ve belgelerde şekil ve muhteva yönünden bütünlüğü, eğitim ve denetimde kolaylığı sağlamak, uygulamada döner sermayeler arasında birliği temin etmek ve benzeri maksatlarla; program DAYM'den temin edilecek, DAYM'den alınan programın dışında, kesinlikle başka program kullanılmayacaktır. 2.2. Bilgisayar programları, tekdüzen muhasebe sisteminde Duran Varlıklar grubunda yer almaktadır. Alınan bu program "267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı"nda takip edilecek, muhasebe kayıt ve işlemleri de buna göre yürütülecektir. 2.3. Dört değişik konuyu kapsayan paket programın tamamının bedeli (eğitim dahil), KDV hariç 12.000.000.-TL olarak belirlenmiştir. 2.4. Döner sermaye bilgisayar programı ve kullanım kılavuzu, DAYM tarafından döner sermaye işletmelerinin tamamına gönderilecektir. Programın bedeli döner sermaye gelirlerinden karşılanacak; bu meblâğ DAYM'nin aşağıda belirtilen banka hesabına herhangi bir uyarıya gerek kalmadan yatırılacak ve dekontun bir sureti DAYM'ne gönderilecektir. 2.5. 1996 yılında uygulama kapsamına alınan 920 döner sermaye işletmesinden, 1996 veya 1997 yılı içinde bedelini ödeyerek program alan okul ve kurumlarımız; ikinci bir ödeme yapmayacak, bunların adreslerine Döner Sermaye Bilgisayar Programı adı ile geliştirilen yeni program ve kullanım kılavuzu DAYM tarafından gönderilecektir. Bu durumdaki okullarımızdan eline program ve kullanım kılavuzu ulaşmayanlar, DAYM'den talep ederek temin edeceklerdir. 2.6. Programların kullanıcı eğitimi; il veya bölgeler itibariyle, bir plân çerçevesinde DAYM personeli ve imkânları ile mahallinde verilecektir. 3. MUHASEBE KAYIT VE İŞLEMLERİNDE UYULACAK ESASLAR Bilindiği gibi, Bakanlığımıza bağlı döner sermaye işletmelerinde 01/01/1995 tarihinden geçerli olmak üzere tekdüzen muhasebe sistemine geçilmesi, bu sistem ile ilgili yeni yönetmelik çıkarılıncaya kadar, yürürlükteki yönetmeliklerin muhasebe ile ilgili hükümlerinin yerine geçmek üzere; İşletmeler Dairesi Başkanlığının Bakanlık Makamından aldığı ve 95/191 sayılı genelge ekinde gönderilen 24/01/1995 tarih ve 95/190 sayılı onay ile yürürlüğe konulan "MEB Döner Sermaye İşletmelerinde Uygulanacak Tekdüzen Muhasebe Sistemi ve Özel Hesap Plânı Uygulama Esasları" ile getirilen hükümlerde, bilgisayar ile muhasebe tutulmasına başlanılması nedeniyle, bazı değişikliklerin yapılması ve bazı hükümlerin yeniden düzenlenmesi lüzumlu görülmüştür. 3.1. Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların bünyesinde faaliyet gösteren döner sermaye işletmelerinin tamamında; 01/01/1997 tarihinden geçerli olmak üzere muhasebe kayıt ve işlemleri, stok, personel ve müşteri takibi ile diğer iş ve işlemler bilgisayar ortamında takip edilecek ve bilgisayar ile yürütülecektir. 3.2. 95/190 sayılı onay ile yürürlüğe konulan MEB Döner Sermaye İşletmeleri Tekdüzen Muhasebe Sistemi Özel Hesap Plânına; * Alacaklı Nazım Hesaplar, ilâve edilmiştir. 3.3. 95/190 sayılı onay ile yürürlüğe konulan "Uygulama Esasları" II nci bölümünün 4 ncü maddesinde; Büyük Defter alt hesaplarının ihtiyaca göre döner sermaye işletmelerince serbestçe açılıp - kapatılabileceği hüküm altına alınmıştı. Döner sermaye işletmelerimizin tamamı ile ilgili bazı istatistiki bilgilerin, bilgisayar kanalı ile alınması plânlandığından; döner sermaye bilgisayar programında yer alan özel hesap plânında açılmış olan 190, 191, 360, 361, 362, 381, 385, 391, 500, 600, 710, 720, 730, 740, 760 ve 770 Numaralı Hesapların alt hesapları kesinlikle değiştirilmeyecektir. Ancak,
Yukarıda sayılanların dışındaki hesapların alt hesapları, ihtiyaca göre döner sermaye işletmelerince serbestçe açılıp - kapatılabilecektir. 3.4. Döner sermaye işletmelerimizde muhasebe kayıtlarında kullanılan
zorunlu ve isteğe bağlı defterlerden, Günlük Kasa Defteri ( Değişiklik
: 4369 sayılı kanunun 82/1-b maddesiyle 3.5. Alınan ilk madde ve malzemeler ile ticari mallar; ilk önce stok programına kaydedilecek, daha sonra muhasebe kayıtlarına (fiş ve defterlere) kaydedilecektir. 3.6. Bilgisayar ortamında saklanan bilgilerin; programın virüs kapması, ani elektrik kesintileri, makinenin arızalanması ve benzeri sebeplerle, silinme veya karışma ihtimalini önlemek maksadıyla; 3.6.1. Kasa Tahsil, Kasa Tediye ve Mahsup Fişleri; bilgisayar ortamında düzenlendikten hemen sonra yazıcıdan çıktıları alınacak, ita amiri, tahakkuk memuru ve sayman tarafından imzalanıp, mühürlendikten sonra ekleri ile birlikte ilgili dosyasına kaldırılacak, 3.6.2. Aylık mizan çıkarıldıktan sonra ve her ayın son günü itibariyle, bilgisayarın hafızasındaki bilgiler bir diskete kopyalanacak ve bu disket kasada muhafaza edilecek, 3.6.3. Aylık Mizan; bilgisayardan alınarak, süresi içerisinde ilgili kurumlara gönderilecek, 3.6.4. Yevmiye Defterinin; işlemler denkleştirilip, aylık mizan çıkarıldıktan sonra, ayın son günü itibariyle her ay dökümü alınacak ve alınan dökümlerin her sahifesi mühürlenecek, ita amiri, tahakkuk memuru ve sayman tarafından imzalandıktan sonra ilgili dosyasına kaldırılacak, 3.6.5. Büyük Defter ve Yardımcı Defterlerin; kesin mizan ve bilanço
çıkarılıp, kapanış kaydı yapıldıktan sonra senede bir defa dökümleri alınacak,
alınan dökümlerin her sahifesi mühürlenecek, ita amiri, tahakkuk memuru
ve sayman tarafından imzalandıktan sonra ilgili dosyasına kaldırılacaktır. 3.7.1. Muhasebe ile ilgili her türlü defter ve belgenin yazıcıdan çıktıları tek nüsha olarak alınacak, (İrsaliyeli Fatura ve Fatura hariç) 3.7.2. Yazıcı şeridi siyah renkte ve kaliteli olacak, sık sık değiştirilecek, 3.7.3. Karbonlu sürekli form kullanılmayacak, 3.7.4. Fiş, defter, tablo ve yazının büyüklüğüne uygun sürekli form kullanılacak, 3.7.5. Yazıcıdan çıkan sürekli formlar, palet deliklerinin bulunduğu kısımlar alındıktan sonra ilgili yerlere gönderilecektir. 3.8. Defterlerin Kullanımında Uyulacak Esaslar 3.8.1. Döner sermaye işletmelerimizde muhasebe kayıt ve işlemlerinde kullanılan zorunlu ve isteğe bağlı defterler ile tevsik edici (ıspatlayıcı) belgeler, fişler ve bazı formlar; şekil ve muhteva yönünden ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak döner sermaye bilgisayar programı içinde düzenlenmiştir. Kullanım kılavuzunda açıklandığı gibi bilgiler girilip, yazıcıdan çizgisiz sürekli forma çıktı alındığında; defter, fiş ve belgeler ilgili mevzuatta aranan asgari şartları taşıyacak şekilde düzenlenmiş olacaktır. 3.8.2. Kayıtlar yapılırken mümkün olan özen gösterilecek, hatalı veya yanlış kayıt yapılması halinde, muhasebe ilkelerine göre düzeltilecektir. Başta Yevmiye Defteri olmak üzere, muhasebede kullanılan defter, belge ve fişlerin bilgisayardan alınan çıktıları üzerinde; hiç bir şekilde silinti, kazıntı, karalama veya elle yazma olmayacak, boş satır, sahife veya yevmiye maddesi bırakılarak diğer satır, sahife veya maddelere geçilmeyecektir. Ayrıca, mükerrer yevmiye madde numarası, sahife, sıra veya cilt numarası kesinlikle kullanılmayacaktır. 3.8.3. Kasa Defterine kayıtlar günü gününe yapılacaktır. ( Değişiklik : 4369 sayılı kanunun 82/1-b maddesiyle kaldırılmıştır.) 3.8.4. Diğer muhasebe kayıtları da günü gününe yapılacak, ancak, mümkün olmayan hallerde en geç 10 gün içerisinde işlemler kayıtlara geçirilecek, kayıtlar hiçbir surette 10 günden fazla geciktirilmeyecektir. 3.9. Mal veya hizmet satışlarında kullanılacak belgelerden; İrsaliyeli Fatura, İrsaliye ve Fatura yeni düzenlemede stok programı içinde yer almıştır. Bunların hangi hallerde nasıl düzenleneceği döner sermaye bilgisayar programı kullanım kılavuzunda detaylıca belirtilmiştir. 3.9.1. Döner sermaye işletmeleri, bağlı bulunduğu vergi dairesinden İrsaliyeli Fatura ve Fatura sürekli formu basımı için izin alacaklardır. 3.9.2. Vergi dairesinden alınacak bu izin yazısıyla Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı herhangi bir matbaada, İrsaliyeli Fatura ve Fatura sürekli formlarının üç kopyalı olarak basımı sağlanacaktır. Bu sürekli formlarda; sadece döner sermaye işletmesinin adı ve adresi, maliye tasdik amblemi, il kodu, İrsaliyeli Fatura veya Fatura ifadesi, sıra ve seri numarası ve basımı yapan matbaa ile ilgili bilgiler yer alacak, diğer bilgiler ise İrsaliyeli Fatura veya Faturanın düzenlenmesi sırasında bilgisayar tarafından otomatik olarak formun üzerine işlenecektir. Döner sermaye işletmelerimiz, İrsaliyeli Fatura ve Faturayı; kâğıt israfını
önlemek ve kullanışlı olmasını sağlamak amacıyla, iş kapasitesi ve durumlarına
göre sadece küçük veya büyük boy ya da her ikisini birlikte bastırabileceklerdir. 3.9.4. İrsaliyeli Fatura veya İrsaliye düzenlendiğinde, stok kayıtlarından düşüm otomatik olarak yapılmış olacaktır. 3.9.5. Perakende Satış Fişi ve Yazar Kasa Fişi (ödeme kaydedici cihaz fişi) eskiden olduğu gibi temin ve kullanılmaya devam edilecek, bu belgelerle yapılan tahsilatın muhasebe kayıtlarına yansıtılması günü gününe yapılacaktır. Perakende Satış Fişi ve Yazar Kasa Fişi bilgisayar ortamı dışında düzenlendiğinden; programın yapısı gereği bu belgeler ile yapılan mamûl satışlarına ilişkin mamûl stok düşümleri bilgisayar ortamında, döner sermayenin durumuna göre haftalık veya aylık irsaliye düzenlemek suretiyle yapılacaktır. Bu belgelerle satışı yapılan ticari malların stoktan düşümü, bilgisayar ortamında maliyet düzenlenmesi sırasında otomatik olarak yapıldığından, ayrıca irsaliye düzenlenmeyecektir. 4. SATIŞ FİYATININ BELİRLENMESİ, MALİYET FİŞİNİN DÜZENLENMESİ, GENEL Bakanlığımıza bağlı döner sermaye işletmelerinde maliyet ve satış fiyatı hesaplamaları ile bunların muhasebe kayıtlarına yansıtılması, birbirinden farklı 4 değişik yönetmelik ve talimat hükümlerine göre yapılmaktadır. Maliyet hesaplama fişlerinde; ham madde, yardımcı madde, işçilik, öğrenci hakkı v.b. gider kalemlerinin yanında kâr, işletme ve idari masraflar karşılığı, amortisman, elektrik v.b. kalemler de bulunmakta, bu kalemler muhasebe kayıtlarında ayrı ayrı yer almakta ve giderler buna göre yapılmakta idi. Tekdüzen muhasebe sisteminde bu tür hesaplar bulunmadığından, maliyet ve satış fiyatının muhasebe kayıtlarına yansıtılması değişik bir yöntemle yapılmaktadır. Ayrıca, Bakanlığımız döner sermaye işletmelerinde uygulanan mevzuatta yer alan; maliyet, maliyet fiyatı, satış fiyatı, gelir, kâr ve benzeri kavramlar, tekdüzen muhasebe sisteminde farklı tanımlanmakta ve kullanılmaktadır. Bunlar ve benzeri sebeplerle; 01/01/1997 tarihinden itibaren maliyet ve satış fiyatı hesaplaması, bunların muhasebe kayıtlarına yansıtılması ve genel yönetim giderleri aşağıda belirlenen esas ve usûllere göre yapılacaktır. 4.1. Kesinlikle, maliyet fiyatının altında mal ve hizmet satışı yapılmayacaktır. 4.2. Döner sermayede üretilen ve satılan her türlü mal, hizmet, ürün ve ticari malların satış fiyatı; mevcut mevzuat hükümleri ile piyasa şart ve fiyatları gözönünde bulundurularak (eskiden olduğu gibi) tespit edilecek ve bu işlemler sırasında ekteki (Ek: 3,4,5) formlar kullanılacaktır. Ancak, Maliyet Fişi (imâlat maliyet) ve ekleri programda yer aldığı şekliyle düzenlenecektir. Bu işlemlere ilişkin muhasebe kayıtları, tekdüzen muhasebe sisteminin esas ve usûllerine göre yapılacaktır. 4.3. Tekdüzen muhasebe sistemi gereğince; üretim bitiminde veya üretim tamamlanmasa dahi (yarımamûl) ay sonlarında malzeme, işçilik, öğrenci hakkı v.b. üretim giderlerinin ilgili hesaplara intikal ettirilmesi zorunludur. 4.4. Tekdüzen muhasebe sisteminde, işletmenin genel yönetim giderleri olarak tanımlanan (idari personelin fazla çalışma ücreti, ısıtma, aydınlatma, haberleşme, bakım - onarım, akaryakıt, kırtasiye, v.b.) giderler; Bütçe Kanunu ve tasarruf tedbirleri genelge hükümlerine uygun olmak şartıyla, Bakanlıktan izin alınmadan döner sermaye ita amirinin oluru ile yapılabilecektir. Ancak, döner sermaye işletmeleri; satış gelirleri toplamı (600 Yurt İçi Satışlar Hesabı tutarı) ile bu satışlara esas giderlerin (620, 621, 622, 631 numaralı hesaplar) toplamları arasındaki farkın %60'ından fazla GENEL YÖNETİM GİDERİ YAPAMAZLAR. Çok özellik arz eden durumlarda, İşletmeler Dairesi Başkanlığının yazılı izni ile bu sınırın üzerinde harcama yapılması mümkündür. 4.5. Ödemeler, genellikle kişi ya da kurum adına yazılı çek veya ödeme emriyle bankadan yapılacak, hiçbir şekilde hamiline yazılı çek düzenlenmeyecektir. Bütçe Kanunlarında mutemet eliyle alımlar için belirlenen limite kadar olan ödemelerin, kasadan yapılması mümkündür. 5. DİĞER HUSUSLAR 5.1. Döner sermaye işletmelerimizin; iş kapasitesinin azlığı, bilgisayar veya personel yokluğu, döner sermayenin çalışmaması gibi gerekçelerle bu uygulamanın dışında tutulmaları mümkün değildir. Bu konu ile ilgili bir talepte de bulunulmayacaktır. 5.2. Uygulama kapsamına yeni alınan döner sermayeler, bilgisayar ve eklentilerini temin edene kadar; durumu müsait olan ve kendilerine en yakın döner sermayeli veyahut döner sermayesi olmayan okul ve kurumlarımızın birisinin bilgisayarından faydalanarak ihtiyaçlarını karşılayacaklardır. Bu durumdaki döner sermayelerimiz; işlemlerini, iş yoğunluğuna göre 10 günü geçirmemek şartıyla belli aralıklarla kayıtlara geçebilirler. 5.3. Okulun, döner sermaye dışında herhangi bir kaynaktan alınan bilgisayarı var ise (idari işler, eğitim v.b.), bu makineler aynı zamanda döner sermaye işlerinde de kullanılacaktır. 5.4. DÖNERSİS Projesi kapsamında yürütülen faaliyetler; Döner sermaye ita amirleri ve çalışanları; bu hususları da gözönünde bulundurarak, bilgisayar uygulamasının istenilen verimlilikte ve süratte yürütülmesi için her türlü gayreti ve özeni göstereceklerdir. 5.5. Döner sermaye işletmelerimiz; Haziran ayı mizanını çıkardıktan sonra, bilgisayardaki döner sermaye muhasebe iş ve işlemleri ile ilgili bilgilerin tamamını bir diskete kopyalayacak ve Haziran ayı mizanı ile birlikte (en geç 5 Temmuz'a kadar) herhangi bir uyarıya gerek kalmadan İşletmeler Dairesi Başkanlığına göndereceklerdir. Şifre, disketin üzerinde (etiketinde) belirtilecektir. 5.6. Devlet Kitapları Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü, Millî Eğitim Basımevi Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü, Ders Aletleri Yapım Merkezi (2.Akşam Sanat Okulu) Müdürlüğü ve Başkent Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmeleri; özelliği, personel sayılarının fazlalığı, iş kapasiteleri, cirolarının yüksek olması ve benzeri sebeplerle, Tekdüzen Muhasebe Programı dışında kalan programları istedikleri takdirde kendi bünyelerine uygun yaptırabilirler. Bu durumda; alınacak veya yaptırılacak programlar için İşletmeler Dairesi Başkanlığından yazılı izin alınacak, programların, Tekdüzen Muhasebe Programı ile uyumlu çalışması hususu da gözönünde bulundurulacaktır. 5.7. Bu talimatla belirlenmeyen hususlarda; ilgili mevzuat, döner sermaye bilgisayar programı ve kullanım kılavuzunda belirlenen esas ve usûllere göre işlem yapılacaktır. 5.8. 95/190 sayılı onay ve ekleri ile 96/809 sayılı onay ve eki Uygulama Talimatının, bu onay ile belirlenen esaslara aykırı hükümleri yürürlükten kaldırılmıştır. 5.9. İşletmeler Dairesi Başkanlığı; bu konu ile ilgili her türlü düzenlemeyi yapmaya, formları geliştirmeye, belirlenen esaslarda yorum, ek ve değişiklikler yapmaya yetkilidir. 5.10. Bu uygulama esasları, 01/01/1997 tarihinden geçerli olmak üzere 14/03/1997 tarihinde yürürlüğe girer.
EK : 2 1. PC BİLGİSAYAR 1.1. Microprocessor (Mikroişlemci) : Pentium olup, işlemci hızı minimum
133 Mhz. yada daha üstü olmalıdır. 1.4. Data Bus : Minimum 32 bit PCI olmalıdır. 1.5. Hard Disk : Minimum 1.2 GB. olmalı ve diske erişim süresi maximum 13 msn. 1.6. Floppy Driver (Disket Sürücü) : 3.5" 1.44 Mb. olmalıdır. 1.7. Video (Ekran) Kartı : Video kartı PCI ve bellek minimum 1 Mb. olmalı,
grafik 1.8. I/O Port (Giriş/Çıkış Ara Birimi) : 2 Adet Seri, 1 Adet Paralel Port bulunmalıdır. 1.9. Expansion Slots (Genişleme Yuvaları) : En az üç adet PCI ve en az
üç adet ISA 1.10. Monitör(Ekran) : Minimum 14" renkli, titreşimsiz ve düşük
radyasyonlu olmalıdır. 1.11. Keyboard (Klavye) : Türkçe F Klavye olup, TS 2117 standardına uygun
ve 1.12. Pointing Device (İşaretleme Cihazı) : Mouse ve Pad verilmelidir. 2. YAZICI (PRINTER) 2.1. 10 CPI'de 136 kolon genişliğinde (minimum 400 mm genişlik) kâğıt kullanabilmelidir. 2.2. RS - 232 C ve paralel arabirim olmalıdır. 2.3. Yazıcı kafası 24 iğneli olmalıdır. 2.4. Yazma kafasının ömrü minimum 150 milyon karakter olmalıdır. 2.5. Letter Quality (LQ) yazabilmelidir. 2.6. 10 CPI ve Draft modda yazım hızı minimum 300 cps olmalıdır. 2.7. Türk Standartları Enstitüsü'nün TS 5881 (ISO/EC 8859-9) standartlarında
belirtilen 2.8. IBM, PPR ve EPSON emulasyonlarını sağlamalıdır. 2.9. Teklif edilen PC ve işletim sistemine uygun Türkçe fontları EPROM
üzerinden 2.13. Her yazıcı için 4 adet orijinal ribon şerit verilmelidir. 2.14. Yazıcı ile birlikte kullanım kitapları verilmelidir. 3. ÇALIŞTIRMA, EĞİTİM ve SATIŞ SONRASI HİZMETLER 3.1. Satıcı veya imalatçı firma bilgisayar donanımı ve eklentilerini
çalışır durumda 3.3. Bilgisayar ve eklentileri her türlü hata ve arızalara karşı kesin
kabul tarihinden itibaren BİR YIL süreyle üretici (satıcı) firma garantisi
altında olacaktır. Garanti süresinin uzunluğu tercih sebebidir.
ÖN MALİYET VE SATIŞ FİYATININ BELİRLENMESİ .............................. UYGUNDUR
TİCARİ MALLARIN SATIŞ FİYATININ BELİRLENMESİ
UYGUNDUR
EK : 5 ÖN MALİYET VE SATIŞ FİYATININ
BELİRLENMESİ
UYGUNDUR
|