|
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
İşletmeler Dairesi Başkanlığı
13/03/2001
SAYI : B.08.0.İDB.0.28.01.00.150.0.2001/1121
KONU : Haberleşmenin Elektronik Ortamda Yapılması
İLGİ : a) 3797 sayılı MEB'nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun.
b) 25/01/2001 tarih ve 2001/430 sayılı yazımız.
c) 16/12/1999 tarih ve 99/6052 sayılı yazımız.
d) 23/01/2001 tarih ve 2001/410 sayılı yazımız.
Bakanlığımız Teşkilat Kanunu ve ilgili diğer mevzuatla Başkanlığımıza
verilen görevlerin daha verimli, süratli, sağlıklı, istenilen düzeyde
ve toplam kalite yönetimi (TKY) ilkelerine uygun yerine getirilmesine
katkı sağlamak ve benzeri amaçlarla; Başkanlığımızın teşkilat yapısında
bazı düzenlemeler yapılmış, bu düzenlemeler çerçevesinde, daha önce okul
türlerine göre oluşturulan şube müdürlükleri, il bazında yeniden teşkilatlandırılmış
ve ilgi (b) yazımız ile 01 Şubat 2001 tarihinden itibaren uygulamaya konulmuştur.
DÖSE işletmelerimizin Başkanlığımız tarafından yürütülen iş ve işlemlerinin
daha süratli ve sağlıklı gerçekleştirilmesine katkı sağlamak bakımından;
şube müdürlüklerinin İl' ler esas alınarak yeniden düzenlenen görev dağılımı,
personelin isim, unvan ve e-mail adresleri ek: 1'de, Başkanlığımızın teşkilat
şeması ek: 2'de gönderilmiştir.
Bilindiği üzere, bilgisayar teknolojisinde son yıllarda yaşanan hızlı
gelişmeler ve paket programların kullanıcılara sağladığı olağanüstü kolaylıklardan
faydalanmak suretiyle işlerin daha süratli, sağlıklı ve az personelle
yürütülmesine katkı sağlamak ve benzeri amaçlarla; DÖSE işletmelerimizde
1996 yılından bu yana her türlü iş ve işlemler bilgisayar ortamında yürütülmektedir.
Bu süre içerisinde DÖSE işletmelerimizin bilgisayar konusunda; hem donanım,
hem yazılım, hem de kullanım bakımından çok önemli mesafe katettikleri,
büyük bir kısmının da fax-modem ve internet bağlantısı dahil alt yapılarını
tamamladıkları Başkanlığımızca gözlenmektedir.
Bilgisayar teknolojisinde gelinen nokta itibariyle; bir çok iş ve işlemlerle
birlikte, bilgi transferinin de elektronik ortamda yapılması mümkün hale
gelmiştir. Hizmetin daha süratli, sağlıklı ve daha az maliyetle gerçekleştirilmesi
amacıyla; Başkanlığımız ile yapılacak ve onay gerektirmeyen her türlü
haberleşmenin doğrudan internet üzerinden yapılmasının daha uygun olacağı
kanaatine varılmıştır.
Bu uygulamanın aksatılmadan gerçekleştirilebilmesi için;
1. Sahip olunan kaynakların yerinde kullanılarak çağa ayak uydurulması,
gelişmelere öncülük edilmesi, öğrenci ve kursiyerlerimize bu konularda
da rehberlik edilmesi ve benzeri amaçlarla, haberleşme ve veri transferinin;
Bakanlığımız İLSİS projesi devreye girinceye kadar, internet üzerinden
e-mail, görüntülü ve sesli iletişim de sağlayan çeşitli ileti programları
(MSN Messenger, ICQ vb.) vasıtasıyla yapılması,
./..
2. DÖSE işletmelerimizde idareci olarak görev yapan; müdür, teknik müdür
yardımcısı, bölüm veya atölye şefleri ile saymanın aktif olarak kullanabilecekleri
e-mail adreslerinin ( iletişiminin kolay ve sorunsuz yapılabilmesi için
ücretsiz olan hotmail.com olarak ) alınması ve alınan bu e-mail adreslerinin,
- varsa - ICQ numaraları ile birlikte en geç 02 Nisan 2001 tarihine kadar,
e-mail olarak Başkanlığımızın ilgili şube müdürlüğüne bildirilmesi,
3. 02 Nisan 2001 tarihinden itibaren de; Başkanlığımız ile telefon,
fax, PTT vb. kanallarla yapılacak her türlü (onay gerektirmeyen) haberleşmenin
e-mail (elektronik haberleşme) ile yapılması,
lüzumlu ve uygun bulunmuştur.
Bilgilerinizi ve gereğinin herhangi bir aksaklığa ve gecikmeye meydan
verilmeden yapılmasını önemle rica ederim.
Recep IŞIK
Bakan a.
Daire Başkanı
E K L E R :
EK : 1 - Şube Müdürlüklerinin İl'ler İtibariyle Görev Dağılım Listesi
EK : 2 - İşletmeler Dairesi Başkanlığı Teşkilat Şeması
D A Ğ I T I M :
Gereği İçin : Bilgi İçin :
* Döner Sermayeli Okul ve Kurum * Valilikler
Müdürlükleri (Millî Eğitim Müdürlükleri)
|