T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

İşletmeler Dairesi Başkanlığı

 

SAYI   : B.O8.O.IDB.O.28.0.01.850.97/2556                                                  27/06/1997

KONU  : Döner Sermayede İmza Yetkilileri ve

    İmza Sirküleri

 

 

 

İLGİ : a) 968, 2133, 3423, 3704,1607 ve 2916 sayılı kanunlar.

  b) 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı'nın Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun.

  c) M.E.B. Döner Sermaye İşletmeleri Çalışma Yönergesi.

 

Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumlardan 1290 adedinin bünyesinde bulunan döner sermaye işletmeleri, ilgi (a)'da belirtilen altı değişik kanun ve bu kanunlara dayanılarak çıkarılan değişik yönetmelik hükümlerine göre kurulmuş olup faaliyetlerini sürdürmektedirler.

Bilindiği üzere, döner sermayelerin önemli iş ve işlemlerinden birisi olan nakit para hareketleri ve banka işlemleri  ile ilgili hususlarda; uygulamada beraberliğin sağlanması, konunun disipline edilmesi ve benzeri amaçlarla, ilgi (c) yönergenin 6 ncı maddesi ile tek bankada hesap açılması,  imza yetkililerinin belirlenmesi, imza sirküleri düzenlenmesi ve Bakanlıkça onaylanması gibi bazı esas ve usûller getirilmişti.

Ancak,  uygulamanın değerlendirilmesi sonucunda;  sistemin oturmuş olduğunun gözlenmesi, bürokratik işlemlerin azaltılması, yetkilerin bir kısmının taşraya devredilmesi gibi sebeplerle, döner sermaye adına bankada hesap açma, açılan bu hesabı kapatma, ödeme yapma, imza yetkilileri, imza sirküleri ve bu sirkülerin notere tasdik ettirilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yeniden düzenlenmesi ve aşağıda belirtilen esas ve usûller çerçevesinde yürütülmesi uygun bulunmuştur.

1.   Döner sermayenin  parası;  T.C.  Merkez  Bankası  veya  muhabiri  Ziraat  Bankası şubelerinden birisinde, döner sermaye adına açılacak tek hesapta bulunacaktır.

2.   Döner sermaye imza yetkilileri, ilişikte gönderilen imza sirküleri örneğinde belirtildiği şekilde tespit edilmiş olup, işlemler buna göre yürütülecektir.

3.   Döner sermaye  işletmelerimizin . tamamı;  ilişikteki  imza  sirküleri  örneğini  en  geç 30 Temmuz 1997 tarihine kadar noterden onaylatıp, bir nüshasını hesaplarının bulunduğu banka  şubesine  bir  yazı  ekinde  gönderecekler,  bir  nüshasını  da  kendi  dosyalarında saklayacaklardır. imza yetkililerinde meydana gelecek değişikliklerde de aynı yol izlenecektir.

4.   Bundan  böyle,  işletmeler  Dairesi  Başkanlığına  onaylanmak  üzere  imza  sirküleri gönderilmeyecektir.

5.   Ödemeler, genellikle kişi ya da kurum adına düzenlenen çek veya ödeme emriyle bankadan yapılacak, hiçbir şekilde hamiline yazılı çek düzenlenmeyecektir.

Bütçe kanunlarında mutemet eliyle alımlar için belirlenen limite kadar olan ödemelerin, kasadan yapılması mümkündür.

6.   Döner  sermaye  işletmelerimizin  hemen  hemen  tamamına  yakınının  parası Ziraat Bankası şubelerinde bulunduğundan, bu konuda Ziraat Bankası Genel Müdürlüğü ile bir örneği ilişikte gönderilen imza sirkülerine göre işlem yapılması hususunda gerekli mutabakat sağlanmıştır. Bu mutabakat doğrultusunda, Genel Müdürlükçe banka şubelerine gerekli talimat verilecektir.

7.   İmza yetkililerinden herhangi birinin izin, sağlık raporu, hizmetiçi eğitim ve görevlendirme gibi sebeplerle kısa süreli görevinin başında bulunmadığı durumlarda;

7.1. Döner sermaye ita amirliği görevi, teknik müdür yardımcısı,

7.2.  Döner  sermaye  tahakkuk  memurluğu  görevi,  döner  sermaye  ita  amirince görevlendirilecek başka bir müdür yardımcısı,

7.3.  Döner sermaye saymanlığı görevi, ita amirince kurum içinden görevlendirilecek kefalete tabi bir personel, kurum içinde böyle bir personelin bulunmaması halinde en yakın okulda görevli döner sermaye saymanı veya görevlisi,

tarafından yürütülecektir.

8.   Diğer konularda ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

 

Bilgi edinilmesini ve gereğinin ita amirlerince herhangi bir aksaklığa meydan verilmeden yapılmasını önemle rica ederim.

 

 

 

                                                                                            Mehmet TEMEL

                                                                                            Bakan a.

                                                                                            Müsteşar Yardımcısı

 

 

 

EK : Örnek İmza Sirküleri (5 adet)

 

 

 

D A Ğ I T I M

Gereği :                                             Bilgi :

Döner Sermayeli Okul ve                        Teftiş Kurulu Başkanlığı

Kurum Müdürlükleri                                Valilikler

                                                  (Milli Eğitim Müdürlükleri)

 

 

 

 

 

 

İMZA SİRKÜLERİ *

 

 

T.C. Milli Eğitim Bakanlığı ………………………………...…………………………………..  ...........................................Döner Sermaye  İşletmesi  adına;  Merkez Bankası veya muhabiri Ziraat  Bankası şubelerinden birisinde, hesap açmaya ve kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye ve ödeme yapmaya;

(1) Okul veya Kurum Müdürü -- Döner Sermaye Saymanı

                                  veya

(2) Teknik Müdür Yardımcısı -- Döner Sermaye Saymanı

ikili müşterek imzaları ile yetkilidirler.

 

 

Adı Soyadı ve Ünvanı                                        Tatbiki İmzaları

 

 

………………………………………………….                          ....................…

Okul veya Kurum Müdürü (İta Amiri)

 

 

………………………………………………….                          ....................…

Teknik Müdür Yardımcısı

 (Tahakkuk Memuru)

 

 

………………………………………………….                          ....................…

Döner Sermaye Saymanı veya Görevlisi

 

 

 

(Noter Tasdiki)

 

 

 

 

 

* Bu formun muhtevası ve şekli değiştirilmeyecektir.