T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
İşletmeler Dairesi Başkanlığı

16/12/1999

SAYI : B.08.0.İDB.0.28.01.00.150.0.99/ 6052
KONU : DÖSE Bilgisayar Programı 2000 Versiyonu

 

İLGİ : a) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 13/03/1996 tarih ve 96/810 sayılı genelgesi.
b) Bakanlık Makamından alınan 14/03/1997 tarih ve 97/910 sayılı onay.
c) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 19/03/1997 tarih ve 97/935 sayılı genelgesi.
d) Ders Aletleri Yapım Merkezi Müd.nün 24/03/1997 tarih ve 300/118 sayılı yazısı.
e) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 13/01/1998 tarih ve 98/82 sayılı genelgesi.

1. Bilindiği üzere, bilgisayar teknolojisinde son yıllarda yaşanan hızlı gelişmeler ve bilgisayar paket programlarının kullanıcılara sağladığı olağanüstü kolaylıklardan faydalanmak suretiyle, işlerin daha süratli, sağlıklı ve az personelle yürütülmesinin sağlanması ve benzeri amaçlarla; ilgi (a) genelge ile 01/01/1996 tarihinden itibaren 920 döner sermaye işletmesinde, ilgi (b) onay ve ilgi (c) genelge ile de 01/01/1997 tarihinden itibaren döner sermaye işletmelerinin tamamında başta muhasebe kayıt ve işlemleri olmak üzere stok, personel ve müşteri takibi ile diğer iş ve işlemlerin bilgisayarla yürütülmesi uygulamasına geçilmiştir. Bu maksatla hazırlanan Döner Sermaye Bilgisayar Programı ve kullanım kılavuzu ilgi (d) yazı ekinde, bu programda bazı değişiklikler yapılarak geliştirilen versiyonu ise, ilgi (e) yazı ekinde döner sermaye işletmelerimize gönderilmiş ve iki yıldır kullanılmaktadır.

2. Kamuoyunda, bilgisayarlarda 2000 yılı sendromu olarak gündeme getirilen ve tartışılan sorun; diğer bir çok programda olduğu gibi, döner sermaye işletmelerimizde kullanılan Döner Sermaye Bilgisayar Programında da bulunmaktadır. Bu sorunun çözümü için programda yeni düzenlemeler yapılarak, 2000 yılına geçiş sorunu giderilmiş ve bununla birlikte programda bazı önemli değişiklikler de yapılmıştır. İlişikte gönderilen açıklama metninde detaylıca belirtildiği üzere;

2.1. Programa bağlı olarak ortaya çıkan 2000 yılına geçiş sorunu giderilmiştir.
2.2. Stok yerleri takibinin; sadece, stok programında takibi esası getirilmiştir.
2.3. Muhasebe fiş girişlerinin otomatik yapılması mümkün hale getirilmiştir.
2.4. Otomatik kayıt seçeneğinde, işlemlere ait muhasebe kayıt tarihinin bilgisayar tarafından otomatik olarak verilmesi esası getirilmiştir.

Programda yapılan bu değişikliklerle; işletmelerimiz açısından önem arzeden 2000 yılına geçiş sorununun çözümü yanında, muhasebe işlemlerinin daha süratli, sağlıklı ve çok az muhasebe bilgisine sahip personel tarafından da yürütülmesi mümkün hale gelmiştir.

3. Mevcut programda, stok yerleriyle ilgili işlemler; stoklarla ilgili hesapların (150, 151, 152, 153) alt hesaplarında takip edilmekte, muhasebe işlemlerinin yanı sıra stok işlemleri de fiilen saymanlar tarafından yürütülmekte idi. Ancak, programın 2000 versiyonunun muhasebe ile ilgili kısmında, stoklarla ilgili hesapların ( 150, 151, 152, 153 ) alt hesapları kaldırılmıştır.

Tekdüzen muhasebe sisteminin işleyişi gereği ve stokların esas sorumluları tarafından daha yakından takibini sağlamak amacıyla; stoklarla ilgili kayıt ve işlemler, 01/01/2000 tarihinden itibaren stok sorumlusu olan bölüm/ atölye şefi, ambar memuru veya diğer stok sorumluları tarafından yürütülecektir.


./..


4. Döner sermaye bilgisayar programının 2000 versiyonu; döner sermaye işletmelerimize, DAYM tarafından gönderilecektir. Döner sermaye işletmesi yeni kurulan okul ve kurumlarımız ile daha önce gönderilen programın bedelini bu güne kadar ödemeyen işletmelerimiz; programın bedeli olan 12.000.000.-TL'sını + (KDV), DAYM döner sermaye işletmesine banka havalesi ile gönderecek, 26710 kod numaralı hesaba da demirbaş kaydını yapacaklardır.

Yukarıda da belirtildiği üzere; 2000 yılına geçiş sorununun çözümü için programın 2000 versiyonunun Aralık 1999 ayı içerisinde işletmelerimizin eline mutlak surette ulaşmış ve bilgisayara yüklenmiş olması gerekmektedir. Aksi takdirde, 1999 mali yılı envanter işlemlerinin mevcut programla yapılmasının mümkün olamayacağı gibi diğer iş ve işlemlerin yapılması da mümkün bulunmamaktadır. Her hangi bir nedenle, 27 Aralık 1999 tarihine kadar eline yeni program ulaşmayan okul veya kurum müdürlükleri, DAYM ile temasa geçerek veya çevredeki okullarla temas kurarak sorunu çözeceklerdir.

5. Yapılan incelemelerde, bazı işletmelerimizin halen; fatura, irsaliyeli fatura ve irsaliyeleri klasik usûlle (elle) düzenledikleri tespit edilmiştir. 01/01/2000 tarihinden itibaren; fatura, irsaliyeli fatura ve irsaliyeler mutlak surette bilgisayar ile düzenlenecektir.

6. İlgi (a, b, c, d, e) genelge, yazı ve ekleri ile getirilen esasların, bu genelge ile yapılan değişikler dışında kalan hükümleri yürürlükte olup, uygulamaya devam edilecektir.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin herhangi bir aksaklığa meydan verilmeden yapılmasını rica ederim.

Recep IŞIK
Bakan a.
Daire Başkanı

EKLER:
EK- 1 Programın Kullanımı ile İlgili Açıklama.
EK- 2 Hesap Planı
EK- 3 Otomatik İşlem Fihristi.


D A Ğ I T I M :
Döner Sermayeli Okul ve Kurum Müdürlükleri

DAYM'ın Banka Hesap Numarası

Banka Adı : T.C. Ziraat Bankası Ankara Gazi Mah. Şubesi
Hesap No : 30423/86507