T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
İşletmeler Dairesi Başkanlığı
16/12/1999
SAYI : B.08.0.İDB.0.28.01.00.150.0.99/ 6052
KONU : DÖSE Bilgisayar Programı 2000 Versiyonu
İLGİ : a) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 13/03/1996
tarih ve 96/810 sayılı genelgesi.
b) Bakanlık Makamından alınan 14/03/1997 tarih ve 97/910 sayılı onay.
c) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 19/03/1997 tarih ve 97/935 sayılı
genelgesi.
d) Ders Aletleri Yapım Merkezi Müd.nün 24/03/1997 tarih ve 300/118 sayılı
yazısı.
e) İşletmeler Dairesi Başkanlığı'nın 13/01/1998 tarih ve 98/82 sayılı
genelgesi.
1. Bilindiği üzere, bilgisayar teknolojisinde son yıllarda yaşanan hızlı
gelişmeler ve bilgisayar paket programlarının kullanıcılara sağladığı
olağanüstü kolaylıklardan faydalanmak suretiyle, işlerin daha süratli,
sağlıklı ve az personelle yürütülmesinin sağlanması ve benzeri amaçlarla;
ilgi (a) genelge ile 01/01/1996 tarihinden itibaren 920 döner sermaye
işletmesinde, ilgi (b) onay ve ilgi (c) genelge ile de 01/01/1997 tarihinden
itibaren döner sermaye işletmelerinin tamamında başta muhasebe kayıt
ve işlemleri olmak üzere stok, personel ve müşteri takibi ile diğer
iş ve işlemlerin bilgisayarla yürütülmesi uygulamasına geçilmiştir.
Bu maksatla hazırlanan Döner Sermaye Bilgisayar Programı ve kullanım
kılavuzu ilgi (d) yazı ekinde, bu programda bazı değişiklikler yapılarak
geliştirilen versiyonu ise, ilgi (e) yazı ekinde döner sermaye işletmelerimize
gönderilmiş ve iki yıldır kullanılmaktadır.
2. Kamuoyunda, bilgisayarlarda 2000 yılı sendromu olarak
gündeme getirilen ve tartışılan sorun; diğer bir çok programda olduğu
gibi, döner sermaye işletmelerimizde kullanılan Döner Sermaye Bilgisayar
Programında da bulunmaktadır. Bu sorunun çözümü için programda yeni
düzenlemeler yapılarak, 2000 yılına geçiş sorunu giderilmiş ve bununla
birlikte programda bazı önemli değişiklikler de yapılmıştır. İlişikte
gönderilen açıklama metninde detaylıca belirtildiği üzere;
2.1. Programa bağlı olarak ortaya çıkan 2000 yılına geçiş
sorunu giderilmiştir.
2.2. Stok yerleri takibinin; sadece, stok programında takibi esası getirilmiştir.
2.3. Muhasebe fiş girişlerinin otomatik yapılması mümkün hale getirilmiştir.
2.4. Otomatik kayıt seçeneğinde, işlemlere ait muhasebe kayıt tarihinin
bilgisayar tarafından otomatik olarak verilmesi esası getirilmiştir.
Programda yapılan bu değişikliklerle; işletmelerimiz
açısından önem arzeden 2000 yılına geçiş sorununun çözümü yanında, muhasebe
işlemlerinin daha süratli, sağlıklı ve çok az muhasebe bilgisine sahip
personel tarafından da yürütülmesi mümkün hale gelmiştir.
3. Mevcut programda, stok yerleriyle ilgili işlemler;
stoklarla ilgili hesapların (150, 151, 152, 153) alt hesaplarında takip
edilmekte, muhasebe işlemlerinin yanı sıra stok işlemleri de fiilen
saymanlar tarafından yürütülmekte idi. Ancak, programın 2000 versiyonunun
muhasebe ile ilgili kısmında, stoklarla ilgili hesapların ( 150, 151,
152, 153 ) alt hesapları kaldırılmıştır.
Tekdüzen muhasebe sisteminin işleyişi gereği ve stokların
esas sorumluları tarafından daha yakından takibini sağlamak amacıyla;
stoklarla ilgili kayıt ve işlemler, 01/01/2000 tarihinden itibaren stok
sorumlusu olan bölüm/ atölye şefi, ambar memuru veya diğer stok sorumluları
tarafından yürütülecektir.
./..
4. Döner sermaye bilgisayar programının 2000 versiyonu; döner sermaye
işletmelerimize, DAYM tarafından gönderilecektir. Döner sermaye işletmesi
yeni kurulan okul ve kurumlarımız ile daha önce gönderilen programın
bedelini bu güne kadar ödemeyen işletmelerimiz; programın bedeli olan
12.000.000.-TL'sını + (KDV), DAYM döner sermaye işletmesine banka havalesi
ile gönderecek, 26710 kod numaralı hesaba da demirbaş kaydını yapacaklardır.
Yukarıda da belirtildiği üzere; 2000 yılına geçiş sorununun
çözümü için programın 2000 versiyonunun Aralık 1999 ayı içerisinde işletmelerimizin
eline mutlak surette ulaşmış ve bilgisayara yüklenmiş olması gerekmektedir.
Aksi takdirde, 1999 mali yılı envanter işlemlerinin mevcut programla
yapılmasının mümkün olamayacağı gibi diğer iş ve işlemlerin yapılması
da mümkün bulunmamaktadır. Her hangi bir nedenle, 27 Aralık 1999 tarihine
kadar eline yeni program ulaşmayan okul veya kurum müdürlükleri, DAYM
ile temasa geçerek veya çevredeki okullarla temas kurarak sorunu çözeceklerdir.
5. Yapılan incelemelerde, bazı işletmelerimizin halen;
fatura, irsaliyeli fatura ve irsaliyeleri klasik usûlle (elle) düzenledikleri
tespit edilmiştir. 01/01/2000 tarihinden itibaren; fatura, irsaliyeli
fatura ve irsaliyeler mutlak surette bilgisayar ile düzenlenecektir.
6. İlgi (a, b, c, d, e) genelge, yazı ve ekleri ile getirilen
esasların, bu genelge ile yapılan değişikler dışında kalan hükümleri
yürürlükte olup, uygulamaya devam edilecektir.
Bilgi edinilmesini ve gereğinin herhangi bir aksaklığa
meydan verilmeden yapılmasını rica ederim.
Recep IŞIK
Bakan a.
Daire Başkanı
EKLER:
EK- 1 Programın Kullanımı ile İlgili Açıklama.
EK- 2 Hesap Planı
EK- 3 Otomatik İşlem Fihristi.
D A Ğ I T I M :
Döner Sermayeli Okul ve Kurum Müdürlükleri
DAYM'ın Banka Hesap Numarası
Banka Adı : T.C. Ziraat
Bankası Ankara Gazi Mah. Şubesi
Hesap No : 30423/86507