Genel Müdürlük Özel Büro

15875

12:32

03.12.2024

ÖZEL BÜRONUN GÖREVLERİ

Özel Büronun görevleri şunlardır;

a) Genel Müdürün emir yazılarını hazırlamak, ilgili başkanlıklara ve personele iletmek,

b) Genel Müdürlük makamı ile daire başkanlıkları ve Genel Müdürlüğe bağlı kurumların personeline ait iş ve işlemlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak,

c) Genel Müdürlük personelinin idari, mali ve özlük işlemlerine ilişkin konularla ilgili olarak;

1) Genel Müdürlüğün kadro durumuna göre personel ihtiyacını takip etmek, gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

2) Personelin özlük hakları, ödül ve disiplin vb. iş ve işlemleri yürütmek,

3) Personelin kişisel dosyalarını tutmak, izin ( yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz vb.) iş ve işlemlerini yürüterek Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemi'ne (MEBBİS) işlemek,

4) İş hacmine göre diğer birimlerle koordineli olarak personelin birimlere dağılımını sağlamak,

5) Genel Müdürlük personelinin maaş, terfi, yolluk vb. ödemelerine ilişkin her türlü ödeme, tahsilat, icra, borç işlemlerini yürütmek, ç) Bakanlık personeline ait banka promosyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

d) Birim faaliyet raporu ile yıllık iş takvimini başkanlıklarla koordinasyonu sağlayarak hazırlamak,

e) Birimlerden gelen bilgiler doğrultusunda haftalık faaliyet raporunu hazırlayarak amirlere sunmak,

f) Bakanlığın stratejik planında yer alan; Genel Müdürlüğün ana ve ilgili sorumlu olduğu stratejiler ile performans göstergelerine ilişkin gerçekleştirilen faaliyetlerin izleme ve değerlendirme sonuçlarını başkanlıklardan alarak millî eğitim uzmanı/uzman yardımcısı, eğitim uzmanları ve diğer ilgili personel ile birlikte değerlendirerek Genel Müdürlük Makamına sunmak,

g) Genel Müdürlük görev alanına giren konularla ilgili olarak soru önergeleri, bilgi edinme dilekçelerine cevap vermek,

ğ) Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birim ile koordine ederek yürütmek,

h) 25/04/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan "Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" gereğince Genel Müdürlüğe gelen çok gizli, gizli, hizmete özel yazılar, CİMER, Bilgi Edinme ve MEBİM (444 0 632) ve Genel Müdürlüğümüz e-posta adresine gelen elektronik postalar ile ilgili başvuruların birimler tarafından süresi içerisinde mevzuata uygun olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

ı) Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, i) Genel Müdürlüğün internet sitesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

j) Genel Müdürün sekretarya işlerini yürütmek ve randevularını düzenlemek,

k) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

PERSONEL & İLETİŞİM

Özel Kalem
Adı ve Soyadı	Görevi	Tel
Mehmet ORHAN	Özel Kalem	413 14 45

Personel İş ve İşlemleri
Adı ve Soyadı	Görevi	Tel
Sema MUTLU	Şube Müdürü	413 12 93
Faruk EREN	Uzman Öğretmen	413 14 24
Anıl ÇIGGIN	Öğretmen	413 55 71
Ergün DİNÇER	Şef	413 12 87
Burcu ERDOĞAN	Şef	413 12 96
Levent HEMİT	Şef	413 29 73
Nergiz KARATAŞ	Şef	413 12 97
Zübeyde YILMAZ	Şef	413 14 60
Şenol KIRIKÖZ	Şef	413 29 76
Halil KUMCU	Şef	413 56 56
Nuray HALİSYAMA	Şef	413 36 60
Fırat MUNGAN	V.H.K.İ	413 29 75
Ümmügülsüm UMAR	Sözleşmeli Personel	413 29 74